Intensivt læringsforløb i udbudsret

Certificeringen i grundlæggende udbudsret er et anerkendt og intensivt læringsforløb bestående af 5 moduler.Uddannelsen er udviklet i samarbejde med førende eksperter inden for udbudsretten og har fokus på praktisk anvendelse af lovgivning og regler inden for udbudsområdet. Gennem forløbet kommer du omkring alle centrale aspekter af udbudsretten og de klassiske udfordringer forbundet med både at gennemføre udbud som ordregiver og at deltage i udbud som tilbudsgiver – fra udbudsplanlægning og tilbudsafgivelse til kontraktindgåelse og kontraktstyring i praksis.Certificeringen består af  5 moduler og undervisningen foregår over 4 intensive kursusdage. Bemærk, at udbudscertificeringen nu også inkluderer et specialiseret halvdagsmodul om bæredygtige udbud, så deltagerne rustes til at integrere grønne hensyn i alle trin af udbudsprocessen.

For ordregivere, tilbudsgivere og rådgivere

Certificeringen grundlæggende udbudsret giver en grundig indføring i alle faser af udbudsprocessen.Uddannelsen giver således ordregivere et stærk fundament til håndteringen og gennemførelsen af offentlige udbud. Samtidig er forløbet mindst lige så relevant for tilbudsgivere, der får værdifuld indsigt i udbudsformer, udvælgelses- og tildelingskriterier, udelukkelsesgrunde, egnethedsvurderinger, ESPD, kontraktindgåelse m.v. – viden der kan bruges til at stå stærkere og optimere sine tilbud i praksis.Udbudsadvokater og andre udbudsrådgivere vil med certificeringen også stå stærkere når ordre- og tilbudsgivere skal rådgives ifm. konkrete udbud.

Et stærkt underviserteam

• Rikke Lange Slavensky fra NP Advokater
• Christina Heiberg-Grevy fra Poul Schmith/Kammeradvokaten
• Jesper Fabricius fra Accura

De vil via uddannelsen give dig en solid introduktion til udbudsretten og et stærkt fundament for at arbejde professionelt med udbud som ordregiver, tilbudsgiver eller udbudsrådgiver.

Udbytte

Certificeringen giver dig og din arbejdsplads stor værdi, da modulerne har en udpræget praktisk og hands-on orienteret tilgang.

Uanset om du er ordregiver eller tilbudsgiver, vil du efter forløbet bliv i stand til at håndtere en lang række udbudsrelaterede opgaver fra start til slut.  Ligeledes vil du få konkrete og brugbare værktøjer, tjeklister og opdateret viden om den praktiske håndtering af udbudsretlige problemstillinger, så du kan bruge din nye viden allerede dagen efter det enkelte modul.Certificeringen giver således en grundig introduktion til relevant lovgivning og gældende retspraksis kombineret med en solid praktisk tilgang til bruger heraf i hverdagen. Du vil få en bedre forståelse for fleksibilitet og de muligheder, udbudsloven rummer, og i højere grad blive klædt på til at kunne styre uden om faldgruberne i de enkelte faser i udbudsprocessen.

Indhold

Certificeringen består af følgende 5 moduler:
 

• Modul 1: Forberedelse af udbud og tilbud
  • Overvejelser og elementer ifm. forberedelsen af udbud 
  • Markedsdialog – behov for markedsdialog?
  • Vurdering af spørgsmål om udbudspligt
  • Behovsopgørelse og kravspecifikation
  • Egnethed, udvælgelse og tildelingskriterier
  • Valg af udbudsform, herunder fleksible udbudsformer
  • Udbud med forhandling og konkurrencepræget dialog og valg af udbudsform
  • Udbud under light-regimet
  • Krav og evalueringskriterier
  • Mulighed for spørgsmål til ordregiver
  • Strategisk brug af markedsdialog

 

• Modul 2: Udarbejdelse af udbudsmateriale og tilbud
  • Elementer i udbudsmaterialet – udbudslovens krav
  • Sammenhængen til udbudsdesignet og beslutningsstrukturer internt i organisation
  • Kravspecifikationer/tekniske specifikationer
  • Krav til egnethed og udvælgelseskriterier (teknisk, økonomisk)
  • Anvendelse af udelukkelsesgrunde
  • Kriterier for tildeling og evalueringsmetode
  • Kontraktbestemmelser, herunder risikofordeling, understøttelse af det fremadrettede samarbejde, ændringsklausuler mv.
  • Rammeaftaler – særlige krav til udbudsmaterialet
  • Udbudsbekendtgørelsen
  • Forståelse af udbudsmaterialet
  • Korrekt udfyldelse af ESPD og anden dokumentation
  • Tilpasning af tilbud til evalueringskriterierne

 

• Modul 3: Gennemførelse af udbud og tilbudsgivning
  • Udbudsperiodens start og offentliggørelse af udbudsmaterialet
  • Reglerne for ændringer undervejs i udbuddet
  • Rammerne for spørgsmål/svar
  • Rammerne for forhandling og dialog
  • Afgivelse af tilbud, herunder udfyldelse af ESPD
  • Indhentning af dokumentation - hvornår, hvem og hvilken dokumentation?
  • Mulighed for self-cleaning - hvordan håndteres det i praksis?
  • Tildeling og indgåelse af kontrakt
  • Udformning af konkurrencedygtigt tilbud
  • Overholdelse af formalia og frister
  • Muligheder for dialog i tilbudsfasen

 

• Modul 4: Indgåelse og håndhævelse af kontrakt
  • Implementering af kontrakter/rammeaftaler
  • Styring af kontrakter og contract management
  • Leverandørhåndtering og -opfølgning
  • Risikostyring og compliance
  • Ændringer af kontrakter indenfor udbudslovens rammer
  • Rækkevidden af ændringsmuligheder
  • Muligheder for at udskifte kontraktparter
  • Klagesager og aktindsigt
  • Ophør af kontrakter
  • Tilbudsgivers rettigheder og forpligtelser
  • Håndtering af ændringer under kontraktperioden
  • Opfølgning på leverancer og forpligtelser

• Modul 5: Bæredygtige udbud 
  • Bæredygtighed som begreb
  • Forberedelse af grønne udbud
  • Bæredygtighed i udbudsprocessen – hvordan anvendes bæredygtighed som egnethedskrav, tildelingskriterier eller i kravspecifikationen?
  • Bæredygtige kontraktklausuler
  • Kontraktopfølgning ifm. grønne og bæredygtige udbud
  • Dokumentation af bæredygtighed i udbud
  • Strategisk brug af miljø- og klimakrav
  • Tilpasning til ordregivers bæredygtighedsmål

Certificeringstest

Når du har deltaget på alle moduler, afsluttes forløbet med en onlinetest, hvor du skal svare på en række spørgsmål til det materiale, som du har været igennem. Testen er en multiple choice-test, som du tager derhjemme. Du har 2 timer til at svare på spørgsmålene, og du får svar med det samme.

Målgruppe

Certificeringen er målrettet både fagpersoner på ordregiversiden og på tilbudsgiversiden. Det vil sige, at udbudskonsulenter, udbudsjurister og andre hos ordregivende myndigheder, der arbejder med at planlægge og gennemføre udbud, vil have stort udbytte af forløbet.

Samtidig er uddannelsen mindst lige så relevant for tilbudsgivere såsom bid managers, contract managers, salgschefer, key account managers m.fl., der udarbejder tilbud og ønsker at øge deres succesrate. Kort sagt henvender certificeringen sig til dig, der ønsker at styrke dine kompetencer inden for udbudsprocessen – uanset om du sidder som ordregiver og skal sikre effektive og korrekte udbud, eller om du som tilbudsgiver vil forstå processen fra indkøberens perspektiv og optimere dine tilbud.

Uddannelsen er også oplagt for udbudsadvokater, rådgivere og konsulenter, der bistår ordregivere eller leverandører i udbudsprocesser.
 

Certificeringen kan godkendes som obligatorisk efteruddannelse for advokater.